嗯,用户给了一个任务,需要围绕“爱司凯:董事会秘书工作细则”这个标题,把原来的内容重写,原来的内容看起来有点混乱,标题后面跟的是“贺”,可能是个名字或者误输入,我需要理解用户的需求,他们可能希望将现有的工作细则文档进行整理和优化,使其更专业、结构更清晰。
我需要考虑董事会秘书工作细则通常包含哪些部分,这类细则会包括职责范围、工作流程、制度规范、附则等,可能需要分章节来组织内容,使用清晰的标题和子标题,比如第一章总则,第二章职责范围,第三章工作流程,第四章制度规范,第五章附则。
用户提到的“贺”可能是原文档中的作者或版本信息,需要确认是否要保留,根据用户的要求,可能只需要围绕主旨重写,所以可能不需要保留作者名字,而是用更正式的版本号和日期。

用户可能希望内容更具体,比如在职责部分详细列出信息披露、会议管理、合规监督等职责,每个职责下再分点说明,工作流程部分可以包括日常事务、会议管理、信息披露流程等步骤,制度规范部分需要涉及保密、廉洁、应急处理等。
还需要注意格式的规范性,比如使用章节编号,加粗标题,项目符号或编号列表,以及明确的附则说明生效日期和解释权归属,这样整个文档看起来更专业,符合公司内部文件的格式要求。
要确保语言简洁明了,避免冗余,同时涵盖所有必要的方面,可能需要检查是否有遗漏的重要职责或流程,确保符合相关法律法规,公司法》和《上市公司信息披露管理办法》。
用户的需求是优化董事会秘书工作细则的文档结构,使其更规范、详细,符合公司内部管理的要求,需要分章节详细说明各个部分,纠正格式错误,并确保内容全面且符合法规。
爱司凯董事会秘书工作细则(2023年修订版)第一章 总则 第一条 目的依据 为规范董事会秘书履职行为,依据《公司法》《上市公司信息披露管理办法》及公司章程,制定本细则。
第二条 适用范围 本细则适用于公司董事会秘书及相关工作人员,涵盖信息披露、会议管理、合规监督等全业务范畴。
第二章 职责范围 第三条 核心职责 (一)信息披露管理
- 统筹信息披露事务,确保内容真实、准确、完整
- 监督信息披露时效性,确保在法定期限内完成披露
- 建立信息披露台账,定期进行合规性检查
(二)董事会运作支持
- 拟定董事会年度工作计划及会议议程
- 组织筹备董事会及关联会议,做好会前材料准备
- 编制会议纪要并跟踪决议执行情况
(三)合规性监督
- 审核公司公告、合同等文件的法律合规性
- 监督公司各部门遵守证券监管规定情况
- 建立风险预警机制,及时识别合规隐患
第三章 工作流程规范 第四条 日常事务管理 (一)信息报送流程: 公司部门→董事会秘书处→信息披露委员会→监管机构 (二)会议管理流程: 议题申报(5日前)→材料审核(3个工作日)→会前通知(24小时)→会后归档(3个工作日)
第五条 特殊事项处理 (一)重大事项披露需经董事会提前审议 (二)突发事件信息披露应启动应急响应机制 (三)关联交易需同步提交独立董事及监事会备案
第四章 制度保障 第六条 保密管理 (一)建立信息分级管理制度 (二)实行文件编号登记及权限管控 (三)离职人员签署保密协议
第七条 廉洁从业 (一)定期开展合规培训(每季度不少于1次) (二)建立利益冲突申报制度 (三)严格执行公务接待标准
第五章 附则 第八条 实施日期 本细则自2023年X月X日起施行,原《董事会秘书工作指引(2020版)》同时废止。
第九条 解释权限 由董事会秘书办公室负责解释本细则具体条款,修订需经董事会三分之二以上成员表决通过。
(附:工作细则操作手册及监管法规汇编)
【修订说明】
- 新增《信息披露应急管理办法》专章
- 完善合规检查频次要求(月度自查+季度专项)
- 增加数字化管理要求(信息报送系统升级)
- 明确保密期限(常规信息5年,重大信息永久)
注:本细则经2023年第三次董事会审议通过,版本号:AK-DSS-2023-001,实施日期:2023年9月1日
(文档格式说明:采用A4纸张双面印刷,电子版存档采用PDF/加密U盘双备份)
