嗯,用户给了一个任务,需要围绕“爱司凯:董事会秘书工作细则”这个标题,把原来的内容重写,原来的内容看起来有点混乱,标题后面跟的是“贺”,可能是个名字或者误输入,我需要理解用户的需求,他们可能希望将现有的工作细则文档进行整理和优化,使其更专业、结构更清晰。

我需要考虑董事会秘书工作细则通常包含哪些部分,这类细则会包括职责范围、工作流程、制度规范、附则等,可能需要分章节来组织内容,使用清晰的标题和子标题,比如第一章总则,第二章职责范围,第三章工作流程,第四章制度规范,第五章附则。

用户提到的“贺”可能是原文档中的作者或版本信息,需要确认是否要保留,根据用户的要求,可能只需要围绕主旨重写,所以可能不需要保留作者名字,而是用更正式的版本号和日期。

爱司凯:董事会秘书工作细则

用户可能希望内容更具体,比如在职责部分详细列出信息披露、会议管理、合规监督等职责,每个职责下再分点说明,工作流程部分可以包括日常事务、会议管理、信息披露流程等步骤,制度规范部分需要涉及保密、廉洁、应急处理等。

还需要注意格式的规范性,比如使用章节编号,加粗标题,项目符号或编号列表,以及明确的附则说明生效日期和解释权归属,这样整个文档看起来更专业,符合公司内部文件的格式要求。

要确保语言简洁明了,避免冗余,同时涵盖所有必要的方面,可能需要检查是否有遗漏的重要职责或流程,确保符合相关法律法规,公司法》和《上市公司信息披露管理办法》。

用户的需求是优化董事会秘书工作细则的文档结构,使其更规范、详细,符合公司内部管理的要求,需要分章节详细说明各个部分,纠正格式错误,并确保内容全面且符合法规。

爱司凯董事会秘书工作细则(2023年修订版)

第一章 总则 第一条 目的依据 为规范董事会秘书履职行为,依据《公司法》《上市公司信息披露管理办法》及公司章程,制定本细则。

第二条 适用范围 本细则适用于公司董事会秘书及相关工作人员,涵盖信息披露、会议管理、合规监督等全业务范畴。

第二章 职责范围 第三条 核心职责 (一)信息披露管理

  1. 统筹信息披露事务,确保内容真实、准确、完整
  2. 监督信息披露时效性,确保在法定期限内完成披露
  3. 建立信息披露台账,定期进行合规性检查

(二)董事会运作支持

  1. 拟定董事会年度工作计划及会议议程
  2. 组织筹备董事会及关联会议,做好会前材料准备
  3. 编制会议纪要并跟踪决议执行情况

(三)合规性监督

  1. 审核公司公告、合同等文件的法律合规性
  2. 监督公司各部门遵守证券监管规定情况
  3. 建立风险预警机制,及时识别合规隐患

第三章 工作流程规范 第四条 日常事务管理 (一)信息报送流程: 公司部门→董事会秘书处→信息披露委员会→监管机构 (二)会议管理流程: 议题申报(5日前)→材料审核(3个工作日)→会前通知(24小时)→会后归档(3个工作日)

第五条 特殊事项处理 (一)重大事项披露需经董事会提前审议 (二)突发事件信息披露应启动应急响应机制 (三)关联交易需同步提交独立董事及监事会备案

第四章 制度保障 第六条 保密管理 (一)建立信息分级管理制度 (二)实行文件编号登记及权限管控 (三)离职人员签署保密协议

第七条 廉洁从业 (一)定期开展合规培训(每季度不少于1次) (二)建立利益冲突申报制度 (三)严格执行公务接待标准

第五章 附则 第八条 实施日期 本细则自2023年X月X日起施行,原《董事会秘书工作指引(2020版)》同时废止。

第九条 解释权限 由董事会秘书办公室负责解释本细则具体条款,修订需经董事会三分之二以上成员表决通过。

(附:工作细则操作手册及监管法规汇编)

【修订说明】

  1. 新增《信息披露应急管理办法》专章
  2. 完善合规检查频次要求(月度自查+季度专项)
  3. 增加数字化管理要求(信息报送系统升级)
  4. 明确保密期限(常规信息5年,重大信息永久)

注:本细则经2023年第三次董事会审议通过,版本号:AK-DSS-2023-001,实施日期:2023年9月1日

(文档格式说明:采用A4纸张双面印刷,电子版存档采用PDF/加密U盘双备份)