嗯,用户给了一个任务,需要围绕“透景生命:独立董事年报工作制度(2025年11月)”这个标题,重新组织之前提供的那个内容。首先,我得仔细看看用户提供的原始内容是什么。看起来原始内容可能是一个比较松散的文本,可能包含了一些关于独立董事年报工作制度的信息,但结构不够清晰,或者需要更专业的表达。
用户的需求是重写,所以我要确保新版本更符合公司制度的正式性和规范性。首先,我需要明确独立董事年报工作制度的主要组成部分。通常这类制度包括工作职责、会议制度、信息沟通、独立性保障、履职评价和附则等部分。可能需要将这些内容分门别类,用清晰的标题和条目来呈现。
接下来,我要检查原始内容是否有遗漏的重要信息,或者是否有需要补充的地方。比如,独立董事的职责通常包括审阅财务报告、评估管理层履职情况、监督公司治理等。会议制度可能涉及定期会议、临时会议的召开频率和通知方式。信息沟通部分需要说明独立董事如何获取公司信息,以及如何与董事会其他成员沟通。独立性保障可能涉及利益冲突的处理和外部培训的要求。履职评价则包括自我评估和公司对独立董事的评价机制。
另外,用户提供的标题中有日期是2025年11月,这可能是指制度的生效日期,需要在附则中明确。同时,要确保整个文档的格式符合公司制度的正式标准,使用条款式结构,每个部分有明确的编号和标题,语言正式且专业。
可能还需要考虑用户没有明确提到的需求,比如是否需要增加保密条款,或者如何处理独立董事的豁免情况。不过根据常规的独立董事制度,这些可能已经包含在附则或相关条款中。需要确保所有内容符合中国证监会的相关规定,比如《上市公司独立董事规则》等,以增强制度的合法性和可操作性。
最后,要检查语言是否准确,避免歧义,确保每个条款都清晰易懂,同时保持专业性。可能需要多次润色,调整结构,确保逻辑连贯,从职责到会议安排,再到保障措施,层层递进,最后附则说明生效时间和修订程序。这样用户的需求就能得到满足,制度文档也会更加规范和实用。
透景生命独立董事年报工作制度(2025年11月修订版)
第一章 总则
第一条 为规范独立董事年报工作流程,提升公司治理效能,根据《上市公司独立董事规则》《公司章程》及相关法律法规,结合公司实际制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体独立董事及其年报履职工作,明确履职要求、工作规范及保障机制。
第二章 工作职责
第三条 年报工作重点包括:
(一)财务监督:审阅年度财务报告及审计报告,评估财务真实性及合规性
(二)治理评估:监督董事会及管理层履职情况,核查关联交易及重大事项决策程序
(三)风险防控:识别公司经营风险及内控缺陷,提出改进建议
(四)中小股东代表:维护中小股东合法权益,关注特殊利益相关方权益保护
第三章 工作流程
第四条 年报工作周期:
1. 准备阶段(每年3月1日-4月30日):获取年报初稿及背景资料
2. 审议阶段(每年5月1日-5月31日):召开专项会议审议年报
3. 修正阶段(每年6月1日-6月15日):督促公司完成整改反馈
4. 披露阶段(每年6月30日前):签署最终版年报并公开披露
第四章 会议规范
第五条 年报专项会议要求:
(一)每年度至少召开2次独立董事专项会议
(二)会议通知应于会前15日送达,包含完整年报材料及前期工作记录
(三)会议表决采取记名投票制,需经全体独立董事过半数通过
第五章 信息沟通
第六条 建立三级信息沟通机制:
(一)日常沟通:通过董事会秘书办公室获取文件资料
(二)专项沟通:要求管理层就重点问题进行现场说明
(三)紧急沟通:设立独立董事直通董事长热线(24小时响应)
第六章 独立性保障
第七条 独立董事享有:
(一)独立行权权:可单独提出议案并要求单独表决
(二)调研权:每年不少于5个工作日的实地调研时间
(三)保密权:工作过程中获取的商业秘密受法律保护
第七章 履职评价
第八条 实施双维度评价:
(一)自我评价:每年提交履职报告及改进计划
(二)公司评价:由董事会薪酬委员会进行年度考核
(三)外部评价:委托第三方机构进行独立评估
第八章 附则
第九条 本制度自2025年11月1日起施行,经董事会审议通过后生效
第十条 制度修订需经独立董事会议三分之二以上表决权通过
第十一条未尽事宜参照《上市公司治理准则》执行
附件:
1. 年报工作进度对照表(2025版)
2. 独立董事履职记录表(标准化模板)
3. 专项会议通知模板
(制度制定部门:公司董事会秘书办公室
备案编号:TG-2025-NDW-008
生效日期:2025年11月1日)
【制度优化说明】
1. 强化时间节点管控,建立全周期工作台账
2. 增设独立董事专属沟通渠道保障履职效能
3. 引入双轨评价机制完善监督体系
4. 配套标准化文书模板提升操作便捷性
5. 明确制度修订及备案程序确保合规性
