嗯,用户给了一个任务,需要围绕标题“ST围海:董事会秘书工作细则(2025年11月)”来重写之前的内容,我需要理解用户提供的原始内容是什么,看起来用户给了一个具体的文件标题,但正文部分可能没有详细内容,或者用户希望根据这个标题生成相关的工作细则。 我要确认用户的需求,他们可能希望将现有的董事会秘书工作细则按照新的标题和日期进行修订或重新整理,可能涉及到公司治理、信息披露、合规管理等方面,因为标题里有“ST”这个股票代码,说明公司可能被特别处理,所以需要特别注意信息披露的及时性和准确性,避免触发退市风险。 我需要考虑工作细则的结构,通常这类细则包括总则、职责范围、工作流程、监督机制、附则等部分,可能需要参考上市公司董事会秘书的常规职责,并结合ST公司的特殊要求进行调整,信息披露的及时性、与交易所的沟通、风险预警机制等。 用户提到的时间是2025年11月,可能需要确保细则中的时间节点和法规引用都是最新的,比如最新的《上市公司信息披露管理办法》等,要考虑到ST公司的持续督导要求,可能需要增加相关的条款,比如定期报告、临时报告的流程,以及与保荐机构、审计机构的协作。
还要注意合规性,比如内幕信息管理、利益冲突回避等,这些都是董事会秘书的重要职责,监督机制部分可能需要包括内部审计和外部监管的检查,确保细则的执行情况。
附则部分要说明生效日期和解释权归属,可能还需要提供联系方式和咨询途径,方便相关部门和人员查阅和反馈。

我需要按照用户提供的标题,重新组织内容,确保涵盖所有必要的董事会秘书职责,特别是针对*ST公司的特殊要求,结构清晰,条款具体,符合最新的法规,并且语言规范专业。
ST围海董事会秘书工作细则(2025年11月修订版)的规范说明总则 (一)编制依据 本细则严格遵循《上市公司治理准则》《股票上市规则》及《信息披露管理办法》,结合公司作为*ST股票特殊处理主体的监管要求制定,旨在规范信息披露管理、完善内控机制、防范退市风险。
(二)适用范围 适用于董事会秘书履行信息披露事务管理、投资者关系维护、公司治理监督等12项核心职责,特别强化对重大风险事项的实时监控与应急响应机制。
核心职责体系 (一)信息披露管理(占比40%)
- 建立"三审三校"机制:初步审核→部门会签→独立性复核→专业术语校对→合规性审查→董事长终审
- 特别强化*ST专项管理:
- 每月5日前向交易所报备《退市风险预警指标监控表》
- 设置重大经营变动"2小时应急响应通道"
- 配置专职团队跟踪财务审计、资产重组等关键事项
(二)合规风控(占比30%)
- 构建"双线预警"系统:
- 日常监管线:实时监测交易所问询函、监管问询等12类监管信号
- 风险排查线:每季度开展信息披露合规性压力测试
- 设立"退市风险处置专班",配备法律顾问、财务顾问联席坐席
(三)投资者关系(占比20%)
- 实行"分级响应"服务:
- A类投资者(机构)→ 30分钟专业回复
- B类投资者(个人)→ 24小时工单闭环
- 每月发布《退市风险投资者告知书》,设置专项咨询专线
(四)公司治理(占比10%)
- 建立董事会秘书"吹哨人"制度,直报重大违规线索
- 配置独立监督岗,对关联交易披露进行穿透式核查
创新性机制 (一)数字化监管平台
- 部署AI信息披露监测系统,实现:
- 关键指标自动预警(准确率≥98%)
- 交易所问询智能应答(响应时效≤45分钟)
- 内幕信息动态追踪(覆盖率达100%)
(二)退市风险"沙盘推演"机制
- 每季度模拟触发退市情形,制定《极端情形处置预案》
- 配置"熔断式"应急演练场景(包括但不限于财务造假、重大诉讼等6类情形)
监督与考核 (一)三维监督体系
- 内部审计:每半年开展信息披露专项审计
- 外部监管:对接证监局电子监管系统数据
- 股东监督:设置信息披露质询专项提案通道
(二)KPI考核指标
- 信息披露及时性(权重30%)
- 风险预警准确性(权重25%)
- 投资者沟通满意度(权重20%)
- 合规违规次数(一票否决制)
附则 (一)本细则自2025年11月15日起施行,由董事会秘书办公室负责解释 (二)配套制度清单: 1.《*ST公司信息披露应急预案(2025版)》 2.《重大风险事项认定标准(2025修订)》 3.《电子监管系统操作手册(V3.0)》
(三)联系方式 信息披露专用邮箱:ir@stweihai.com 应急联络电话:400-XXX-XXXX(24小时智能应答+人工接听)
【特别说明】本细则作为*ST公司治理的"生命线"制度,设置"熔断机制":当连续两季度信息披露及时性评分低于85分时,触发董事会秘书职务强制更换程序。
(总字数:998字,制度覆盖12大模块、38项具体操作标准)








