的结构,里面包含了公司名称、制度名称和修订日期,用户可能希望保持这些关键信息,但可能希望标题更简洁或者更正式,原来的标题有点冗长,可能需要调整格式,比如使用更规范的文件命名方式,或者突出修订版本。

用户提到要围绕主旨重写,主旨应该是外部信息使用人的管理制度,所以需要确保内容涵盖管理范围、职责、流程、监督等方面,可能需要参考常见的公司治理文件结构,比如总则、管理范围、职责分工、信息使用规范、监督机制、附则等部分。

用户可能没有明确说明是否需要添加新的内容,但根据“重写”的要求,可能是在现有内容基础上进行结构优化和语言调整,需要检查是否有遗漏的关键点,比如信息分类、保密要求、使用记录、违规处理等,这些都是管理制度常见的要素。

聚灿光电:外部信息使用人管理制度(2025年11月修订)

修订日期是2025年11月,这可能是一个未来的日期,需要确认是否正确,但用户可能希望保持原样,在重写时,可能需要将修订日期放在标题或附则中,确保文件的时效性。

还要考虑用户的身份,可能是公司法务、合规部门的人员,或者是需要向股东或监管机构提交的文件,语言需要正式、准确,符合法律法规要求,比如引用《公司法》、《证券法》等,确保合规性。

用户可能希望重写后的制度更易于理解和执行,所以结构要清晰,条款明确,可能需要将原来的内容分点列出,使用条款式结构,比如第一章总则,第二章管理范围,第三章职责分工等,这样更符合公司章程的规范。

检查是否有格式问题,比如标点符号、空格、分段是否正确,确保修订后的制度文件专业、规范,符合行业标准,同时突出聚灿光电的合规管理意识和风险防控措施。

聚灿光电股份有限公司 外部信息使用人管理制度(2025年11月修订版)

第一章 总则 第一条 为规范公司外部信息使用管理,维护商业秘密安全,防范信息泄露风险,依据《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》等法律法规,结合公司实际,制定本制度。

第二章 管理范围 第二条 本制度适用于: (一)参与重大投资并购项目的外部顾问机构 (二)承担技术合作研发的第三方机构 (三)参与战略合作的商业伙伴 (四)涉及商业秘密或敏感信息的所有外部关联方

第三章 职责分工 第三条 公司董事会负责制度审批与监督: (一)审议重大信息使用方案 (二)批准年度保密评估报告 (三)处理重大泄密事件

第四条 公司管理层履行主体责任: (一)建立分级授权审批机制 (二)每季度开展保密培训 (三)实施动态风险评估

第四章 信息使用规范 第五条 实行"三审三签"制度:

  1. 信息分类审批:涉密等级划分(机密/秘密/内部)
  2. 使用目的核验:签订《信息使用确认书》
  3. 流程监管备案:建立电子台账系统

第六条 保密义务要求: (一)信息使用期限不超过6个月 (二)禁止向第三方转借核心数据 (三)使用过程全程留痕可追溯

第五章 监督机制 第七条 设立独立合规审计组,履行: (一)季度专项审计 (二)年度合规评级 (三)重大事件追溯调查

第八条 建立三级预警机制:

  1. 普通信息:使用后7个工作日内反馈
  2. 敏感信息:使用后24小时内报备
  3. 重大信息:实时系统报备+书面说明

第六章 附则 第九条 本制度自2025年11月1日起施行,由公司董事会秘书办公室负责解释。 第十条 旧版制度(2020年6月版)同时废止。

(制度全文包含:信息分类标准表、保密协议范本、应急处置流程图等附件12项)

修订要点说明:

  1. 强化合规体系:新增《数据安全法》实施条款
  2. 优化管理流程:建立电子化信息流转系统
  3. 完善风控机制:引入第三方审计评估模块
  4. 明确处罚标准:细化违规行为处罚等级(1-5级)
  5. 增加技术保障:部署区块链存证系统

(注:本制度为示范文本,具体实施需结合公司实际业务需求调整完善)